الموارد البشرية والرواتب والتوظيف و ESS
إدارة الموارد البشرية:
- هذا يتعلق بدرجة أكثر بمعلومات الموارد البشرية وحفظ المستندات مع التذكيرات
- ملف تعريف الموظفين مع التفاصيل الكاملة
- إرفاق إقامة الموظف ونسخ مستندات أخرى، واستخدامها للطباعة للاستخدام اللاحق
- تذكير انتهاء صلاحية الإقامة والمستندات الأخرى للموظفين
- تعيين مناصب الموظف (المسميات الوظيفية)
- معلومات رصيد إجازة الموظف
- عملية مراجعة راتب الموظفين
- سجل مراجعة راتب الموظف
- فصل الموظف (الإنهاء) وحساب نهاية الخدمة
- تقارير قياسية
- معالي الموظف والمعلومات العائلية التي تشمل الجوازات وغير ذلك
إدارة المرتبات والأجور :
- هذا يتعلق أكثر بمعالجة ودفع رواتب الموظفين
- إدخال إضافات واستقطاعات الموظفين في كل شهر
- معالجة الراتب في كل شهر وتبسيط عملية المرتبات
- راتب آلي لكل شهر
- المعالجة الآلية وإرسال البريد الإلكتروني التلقائي لقسيمة رواتب الموظفين
- مدفوعات الرواتب عن طريق تحويل ملف WPS أو التحويل المصرفي أو الشيكات أو النقد
- توليد الدفع المصرفي عن طريق تحميل ملف WPS للتحويل المصرفي
- قروض الموظفين والخصم الآلي أثناء معالجة الرواتب
- تسهيلات تعديلات قرض الموظف لسداد القرض
- عملية زيادة الرواتب وسجلات زيادة الرواتب
- تعيين الرواتب الأساسية وبدلات النقل وبدلات السكن والمدفوعات الأخرى من خلال رموز الدفع التي يحددها المستخدم
- تقارير قياسية
- تعيين خصومات الراتب وخصومات القرض والخصومات الأخرى من خلال رموز الخصم المحددة من قبل المستخدم
- أربعة أنواع من إعدادات حساب الدفع:
- مبلغ ثابت
- نسبة ثابتة
- مبلغ متغير
- نسبة متغيرة
إدارة الحضور
- هذا يتعلق بحضور الموظفين ومعالجته
- الحساب التلقائي للإضافات أو الخصومات من بيانات كشف حضور
- مرفق استيراد بيانات كشف حضور
- تقارير تستند إلى ساعات العمل المطلوبة وساعات العمل الفعلية
- تعيين العطلات العامة
- تقارير قياسية
- اعتماد كشف الحضور لساعات العمل من قبل المديرين من البيانات المستوردة
إدارة التوظيف
- الحصول على طلب توظيف عبر الإنترنت
- إنشاء وظائف شاغرة في قائمة المرتبات Smartx لنشرها في موقع الويب الخاص بك على الإنترنت
- احصل على طلب توظيف من خلال موقع الشركة
- ابحث عن محتوى في السيرة الذاتية (للمرشح) في البحث المتقدم
- عرض قائمة السير الذاتية المطابقة
- اتحديث الوضع
- خطاب عرض العمل يتلقيه المرشح بواسطة الإيميل
- تفاصيل طلب التوظيف
- الموافقة على طلب التوظيف وتسجيله لتحديد موعد المقابلة
- جدولة وقت طلب التوظيف
- جدولة وقت طلب المرشح
- رسائل البريد الالكتروني يتلقيها الموظف
- جدرسائل البريد الالكتروني يتلقيها المرشح للمقابلة الشخصية
- رتسجيل التوظيف
- رإنشاء عرض عمل
بوابة الخدمة الذاتية للموظف (ESS) والوصول إلى الويب
- لوحة المعلومات للموظف والمرافق
- يمكن للموظفين عرض لوحة المعلومات والمعلومات الأخرى ذات الصلة بعد تسجيل الدخول إلى البوابة باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم. ستعرض لوحة المعلومات ملخصًا لمعلومات الموظف المسجل ذات الصلة جنبًا إلى جنب مع "لوحة الإعلانات" للشركة المنشورة للموظفين.
- لوحة الإعلانات
- هي لوحة إعلانات إلكترونية تنشرها سلطات الشركة للموظفين
- الملف الشخصي للموظف على الويب
- ستتوفر صفحة لعرض الملف الشخصي الكامل للموظف.
- االسياسات والاجراءات
- ييمكن للموظفين الوصول إلى السياسات والإجراءات بتنسيق pdf. يمكن أن تكون مرتبطة بالموارد البشرية والعمليات والمشتريات والمكتبات والصحة والسلامة وما إلى ذلك.
- ااستمارات إجازة الموظف
- ييمكن للموظفين الوصول وملء استمارة طلب الإجازة. بمجرد إرسالها، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مديرهم للموافقة عليه، وبعد ذلك، يمكن لقسم الموارد البشرية تقديم الموافقة النهائية.